Du kommst morgens in dein Büro, versinkst in einem Berg an Arbeit, weisst aber nicht wo anfangen? Wir geben dir drei Tipps, wie du mit praktischen Tools alle deine To Dos im Blick hast. Damit du und deine Arbeitskollegen stets wissen, wo ihr steht und welche Aufgaben noch anfallen. Unzählige Notizzettel am Bildschirmrand und Chaos auf Excel-Tabellen sind jetzt passé.

1. Trello

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Mit der Projektmanagment-Software «Trello» kannst du ganz einfach und flexibel alles mit allen organisieren – und das kostenlos! Verabschiede dich von Unmengen an umherfliegenden Notizzetteln und überteuerter Software. Bei diesem praktischen Tool handelt es sich um sogenannte Trello-Boards, auf denen du Listen mit Karten erstellen kannst. Dort kannst du deinen Teammitgliedern Tasks zuweisen und Due Dates angeben. Mit Farben wird ersichtlich, ob dein Projekt Fortschritte macht und auf einem guten Weg ist. Trello passt sich folglich individuell an dein Team, denen Arbeitsablauf und Projekt an. Sogar Google sowie 25 Millionen andere Nutzer sind vom Dienst überzeugt – wir natürlich auch!

2. Slack

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Der Instant-Messaging-Dienst «Slack» aus Kanada ermöglicht die gesamte Kommunikation deiner Agentur in einem Tool. Nachrichten, Apps und Dateien werden zentralisiert an einem Ort gesammelt. Ob ein neues Projekt im Team aufgegleist, Codes implementiert, Verträge geprüft oder das Budget für das nächste Jahr verabschiedet werden muss – Slack verbindet alles in einer Plattform. Das Tool ist zeitsparend und fördert die Zusammenarbeit – zudem können Apps wie Dropbox und Google Drive bequem in den Dienst integriert werden. Die Zusammenarbeit in einem Team war noch nie so einfach! Das finden wir super!

3. Team Gantt

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«Team Gantt» ist ein webbasierter Dienst aus den USA und ein richtiges Schmuckstück in Sachen Projektmanagement und Teamwork. Mit Team Gantt siehst du auf einen Blick, ob dein Projekt «on track» ist oder wie beschäftigt dein Team aktuell ist. Mit der Drag-&-Drop-Funktion kannst du ganz einfach Tasks in deinen Zeitplan einfügen, um dein Projekt zu planen. Alles ist dort, wo du es brauchst – all deine Tasks, Dokumente, Konversationen und Verfügbarkeit deines Teams werden zentralisiert an einem Ort gesammelt. Mit dieser erfrischenden Lösung hast du den Blick für «the big picture» und kannst problemlos Meilensteine und To Dos in einem intuitiven Tool visualisieren. Damit du genau weißt, in welche Richtung du und dein Team gehen müsst. Zudem ist es simpel und macht sogar Spass in der Nutzung!

Egal welches Tool ihr nutzt: Jedes hat seine Vorteile und hilft euch, die Arbeit im Team zu strukturieren. Auf einen entspannteren und leichteren Agenturalltag!

Kontakt: Bettina Gebhardt, Inhaberin, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!t: +41 (0)44 419 04 50, m: +41 (0)79 564 53 66